名寄せ・データ統合
部局ごとのExcel・CSVファイルを取り込み、氏名・生年月日・性別・住所などで同じこどもを見つけて、1人1行のデータにまとめます。
- 表記の違い（全角・半角、和暦・西暦など）をそろえて照合
- 自動で決められない組み合わせは、画面で「同一人物／別人」を判断
- 結果はExcelで出力（どの列がどのファイルから来たかも記録）
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こどもデータ連携システム
部局ごとのファイルを取り込み、同じこどもを突き合わせて、確認の対象となるこどもを一覧にするツールです。庁内のPCだけで動き、インターネットには接続しません。
無償で提供する理由
最低限必要な機能を、無償でお届けします
支援が必要なこどもに早く気づき、支援につなげる。こどもデータ連携は、とても意義の大きい取り組みです。一方で、始めるまでには多くの壁があります。
法令・プライバシーの検討
個人情報保護法への対応やプライバシーへの配慮など、事前に利用するデータ項目ごとに検討する必要があります。
連携するデータの選定
どのデータを、どの項目まで連携するかを決めるのは簡単ではありません。
各部局との調整
選んだデータを使うには、データを持つ各部局との調整が欠かせません。
システム化と予算の確保
システム化を検討する場合、一から開発すると費用が割高になりやすく、予算の確保も大きな課題です。
だからこそ、このサイトでは
データの突き合わせと、確認の対象の抽出という、最低限必要な機能を無償で提供します。
技術やシステムの費用の負担を少しでも軽くし、市町村のみなさまが、部局との調整や支援の進め方の検討に力を注げるよう、取り組みを後押ししたいと考えています。
できること
要支援対象の把握
1人1行のデータに、自治体が決めた判定ロジックを当てはめ、人の目で確認する対象のこどもを、確認の優先度の順に一覧にします。
- ガイドラインの基本連携データ項目をもとに、判定ロジックを設定
- データがない項目は「評価できない」として、見落としに気づける
- 確認のポイントを添えて、結果をExcelで出力
利用の流れ
- 1ファイルを取り込む部局ごとのExcel・CSVを選ぶ
- 2同じこどもを確認する自動で決まらない組み合わせを判断する
- 3判定ロジックで抽出する基準日を決めて、確認の対象を一覧にする
- 4人の目で確かめる出力した一覧をもとに、担当者が確認する
画面の例
画面の例は、すべて架空のデータです。氏名はぼかしています。
安心して使えるように
PCの中だけで動く
インターネットに接続せず、データを外に送りません。
インターネットに接続せず、データを外に送りません。
判定は確認の材料
こどもや家庭を断定する言葉を使わず、確認の行動を提案します。
こどもや家庭を断定する言葉を使わず、確認の行動を提案します。
架空のテスト用データ付き
実データを使う前に、操作を試せます。
実データを使う前に、操作を試せます。
まずは無償版で試してみませんか
現在、公開の準備をしています。公開しましたら、トップページの「お知らせ」でお知らせします。